Buenas tardes
Ha llegado una nueva oferta de trabajo:Tenemos un sueño, hacer realidad el sueño de cada persona y de cada empresa. Para ello acompañamos a las empresas y a las personas en momentos de transición y cambio, para que alcancen (y generen) el futuro que desean.
Para todo esto, nuestra empresa se apoya en seis palancas para transformar el futuro de las compañías y de las personas: Customer Experience, Employee Experience, Outplacement, Data Analytics, People Analytics y Development.
Contamos con oficinas en España, Portugal, Argentina, Perú, Chile, Colombia, República Dominicana y continúa su expansión.
PUESTO: Recepción
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Atender a las visitas externas y derivarlas al área correspondiente.
• Atender las llamadas de centralita y canalizarlas al área correspondiente.
• Gestionar la reserva de las salas para las visitas externas y las reuniones de los consultores.
• Mantener orden y limpieza de las salas entre visita y visita.
• Realizar el seguimiento e inventario de la despensa (café, leche, agua..) y del material de oficina y solicitarlo al proveedor.
• Recibir y organizar los recursos de la oficina (despensa y material de oficina).
• Solicitar caterings y hacerse cargo de la logística y recogida del mismo.
• Dar soporte administrativo a los socios y consultores (imprimir documentación, entrega de material de oficina, reserva de salas...).
• Solicitar y recibir el servicio de mensajería.
• Actualizar las listas de distribución del Outlook (altas y bajas de empleados).
• Garantizar la buena limpieza de la oficina a través del servicio de limpieza contratado.
• Garantizar el correcto mantenimiento de la oficina a través del servicio de reparaciones.
• Apoyo administrativo en la organización de eventos corporativos.
OTRAS FUNCIONES:
• Apoyo administrativo al área de Outplacement: alta de candidatos en las plataformas internas, preparar la acogida de los mismos, actualizar la bbdd, convocarles a seminarios, revisar la asistencia, darle acceso al grupo de linkedin, evaluación telefónica tras recolocación, contacto con los consultores, comunicaciones mensuales al SEPE....
EXPERIENCIA REQUERIDA:
• Mínimo entre 1 y 3 años de experiencia en puesto similares de recepción.
ESTUDIOS:
• Secretariado o similar (no indispensable)
COMPETENCIAS
• Alta orientación al cliente interno.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Organización.
CONOCIMIENTOS:
Alto manejo del paquete office: Excel, outook y power point.
¿QUÉ OFRECEMOS?
• Contrato indefinido
• Integración en una compañía líder en su sector, en constante crecimiento y
evolución.
Si te interesa y eres antiguo/a alumno/a de la Escuela , ponte en contacto conmigo: mariabuceta@epj.fjaverianas.com
Un saludo
