Ha llegado a la Escuela la siguiente oferta de empleo:
PUESTO DE TRABAJO:
Centro de trabajo: Po de la Habana 28036 Madrid.
Se exige disponibilidad para viajar.
Puesto de trabajo: Secretaria de Secretaria/Administrativo, Nivel II.
Contrato: Temporal de Relevo.
Jornada: Parcial (20 horas - 30 horas semanales).
Retribuciones: Las que correspondan según tablas salariales del vigente convenio colectivo.
PERFIL PROFESIONAL:
Formaciónacadémica/profesional:
Será la adecuada para el puesto de trabajo, valorándose formación y conocimientos en;
- - Secretariado (ciclo formativo grado superior).
- - Gestión Administrativa (ciclo formativo grado medio).
- - Administración y Finanzas (ciclo formativo grado medio).
Experienciaprofesional:
Se hace necesaria previa experiencia demostrada en puesto similar.
Otrosconocimientos:
Dominio ágil y profesional de herramientas informáticas propias de la actividad a nivel profesional, concretamente Excel, Access, Word y Power Point, así como de correo electrónico (Outlook) e Internet.
- - Orientación a resultados.
- - Orientación al cliente.
- - Trabajo en equipo.
- - Relaciones Interpersonales.
- - Planificación y organización.
FUNCIONES PRINCIPALES: MISIÓN:
Realizar las actividades de carácter administrativo relacionadas como apoyo/soporte de la unidad organizativa en que se encuadra o con los procedimientos no técnicos que se desarrollan en la misma, de acuerdo a las instrucciones del superior y a las normas y procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el mejor servicio y correcto tratamiento, actualización, disponibilidad y control de la información y documentación.
FUNCIONES PRINCIPALES:
De acuerdo con los procedimientos internos de la compañía y las directrices del Jefe del Departamento, realizará, entre otras, las siguientes funciones:
- Realizar, en su caso, actividades administrativas o de apoyo especializadas en el departamento donde presta servicio, tales como, traducciones de documentos o correspondencia, seguimientos presupuestarios de gastos, ingresos, facturas, análisis o seguimiento de proyectos o estudios, preparación o revisión de documentación, etc., con el objetivo de garantizar el correcto desarrollo de las actividades de su área.
- Atender las llamadas telefónicas internas y externas recibidas filtrándolas y canalizándolas adecuadamente, emitir llamadas (y en su caso correos electrónicos, fax, etc.) cuando sea requerido, así como realizar las tareas de coordinación de viajes y reuniones de su ámbito, realizando las gestiones encomendadas en cada caso.
- Realizar gestiones y trámites administrativos, actualización y/o tratamiento de información, (por ejemplo control y seguimiento de Informes de Necesidades y Autorizaciones de Gasto), así como apoyar en la elaboración de presentaciones, seguimiento y modificación de documentos, archivo, etc., con el objetivo de prestar un apoyo de confianza, eficaz al resto del departamento.
- Colaborar con las diferentes áreas de la empresa en cuantas actividades o trabajos relacionados con la actividad del negocio sean necesarios los conocimientos y experiencia específicos de su puesto de trabajo y de acuerdo al contenido y funciones del mismo, para facilitar la consecución de los objetivos de negocio, de la forma más eficiente posible.
- Realizar todas aquellas actividades auxiliares necesarias, para el correcto desempeño de las funciones anteriores y para el apoyo a la dirección en la que se encuadra.
INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN:
- - El plazo de presentación de candidaturas finaliza el 15 de diciembre de 2015.
- - Los candidatos interesados en ocupar la plaza que estimen reunir los requisitos exigidos
- - Los candidatos deberán aportar CV actualizado así como la documentación que acredite
los requisitos exigidos y valorables.
- - El proceso de selección consistirá en la realización de una o varias entrevistas.
Como siempre, si estáis interesados y sois antiguos alumnos, poneos en contacto con nosotros.
Un abrazo.
